Sie stellen die Rechnung aus. Den Rest erledigt sie selbst.
Der Kunde zahlt per Karte über einen Link, die Bank ordnet die Zahlung zu, Mahnungen gehen von selbst raus, und Ihre Buchhalterin holt sich die Unterlagen ohne Sie.
In Behio können Sie die Rechnungsstellung für sich allein einschalten, auch wenn Sie nie einen Onlineshop wollen. Dauerhaft kostenlos für drei Kunden mit unbegrenzten Belegen, Bezahltarife ab 5,49 $ im Monat. Ab dem Tarif Standard hilft KI mit: Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung, und Behio liest Lieferant, Beträge und Steuersätze daraus aus.
Von der Ausstellung bis zur Buchhaltung reist der Beleg von selbst.
Das ist der ganze Unterschied zu einer gewöhnlichen Rechnungs-App. Wir hören nicht beim Ausstellen und Senden auf, sondern erst in dem Moment, in dem das Geld auf Ihrem Konto ist und Ihre Buchhaltung die Unterlagen hat.
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Sie stellen aus
Eine Rechnung, eine Proformarechnung, eine Gutschrift oder eine Quittung, in unbegrenzter Zahl, und im Tarif Komplet mit mehreren Nummernkreisen. Sie müssen nicht Zeile für Zeile klicken: Diktieren Sie die Positionen in einem einfachen Satz, und KI macht daraus Zeilen mit Menge, Preis und Steuersatz.
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Sie senden
Holen Sie den Kunden anhand der Registernummer aus dem tschechischen Handelsregister und prüfen Sie Unternehmen aus der EU über VIES. Im Tarif Komplet geht der Beleg über Gmail oder Outlook aus Ihrem eigenen Postfach, sodass der Kunde keine E-Mail von irgendeinem fremden Dienst bekommt.
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Der Kunde zahlt
Die Rechnung trägt eine QR-Zahlung und einen öffentlichen Link, über den per Karte mit Stripe gezahlt werden kann. Niemand tippt etwas ab, und Sie warten nicht, bis jemand Zeit für eine Überweisung findet.
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Die Bank ordnet die Zahlung zu
Ab dem Tarif Standard ist Fio per API angebunden, und die Transaktionen werden von selbst geladen. Bei anderen Banken laden Sie einen Kontoauszug im Format ABO oder GPC hoch, geprüft mit Česká spořitelna und Komerční banka, oder eine CSV-Datei aus dem Onlinebanking. Die Zuordnung zu den Rechnungen funktioniert in beiden Fällen gleich.
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Offene Rechnungen werden angemahnt
Ab dem Tarif Solo gehen Mahnungen in drei Stufen automatisch nach Ihren Regeln raus. Sie müssen sich nicht merken, wem Sie schon geschrieben haben, und sich nicht zu einer unangenehmen E-Mail überwinden.
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Ihre Buchhaltung holt die Unterlagen ab
Ab dem Tarif Solo öffnet Ihre Buchhalterin einen dauerhaften Link, für den sie kein Behio-Konto braucht, und lädt den Monat in zehn Formaten für Buchhaltungssoftware herunter, darunter Pohoda, Money S3 und ABRA Flexi. Im Tarif Komplet kommen auch die Umsatzsteuermeldungen als XML heraus, geprüft gegen die offiziellen XSD-Schemata der tschechischen Finanzverwaltung.
Schluss mit dem Abtippen von Belegen.
Fotografieren Sie eine Quittung oder legen Sie ein PDF ab, und Behio liest Lieferant, Zahlen, Daten und Steuersätze daraus aus.
Kosten zu erfassen dauert plötzlich so lange wie ein Foto. Und wenn Sie selbst Rechnungen stellen, müssen Sie Positionen nicht von Hand zusammensetzen. Schreiben Sie in einem einfachen Satz, was Sie geliefert haben, und KI macht daraus einzelne Zeilen. Behio verbindet sich außerdem über MCP, sodass Sie eine Rechnung direkt in ChatGPT oder Claude anfordern können.
Ein Beleg aus einem Foto oder PDF
Laden Sie eine Lieferantenrechnung hoch, und KI liest Lieferant, Belegnummer, Beträge und Steuersätze aus. Sie prüfen und speichern. Die Erfassung verbraucht KI-Credits.
Positionen aus einem einfachen Satz
Schreiben Sie, was Sie geliefert haben, und KI zerlegt es in Zeilen mit Menge, Preis und Steuer. Am meisten Zeit spart das bei Rechnungen, die nie ganz gleich sind.
Rechnungen aus dem Chat
Verbinden Sie Behio über MCP mit Ihrem KI-Assistenten und erledigen Sie Belege direkt im Gespräch. Kein Aufpreis für den Konnektor.
Ein Modul, das ein Unternehmen trägt, nicht nur eine Rechnung.
Belege ohne Mengenlimit
Rechnungen, Proformarechnungen, Gutschriften und Quittungen. Wie viele Sie im Monat ausstellen, entscheiden Sie, der Tarif bremst Sie nicht.
Wiederkehrende Rechnungen
Richten Sie eine regelmäßige Zahlung einmal ein, und die Belege kommen von selbst. Abos und Pauschalen sind keine monatliche Pflichtübung mehr. Teil des Tarifs Standard.
Ausgaben neben Einnahmen
Ab dem Tarif Solo liegen Lieferantenrechnungen und Ausgaben am selben Ort wie die ausgestellten Belege, sodass Sie sehen, was Ihnen der Monat wirklich gebracht hat.
Mehrere Unternehmen in einem Konto
Jedes Unternehmen mit eigener Registernummer, eigenen Nummernkreisen und eigenen Belegen. Der Tarif Komplet fasst drei, und sie sehen sich gegenseitig nicht in die Belege.
Visueller Editor für PDF-Vorlagen
Gestalten Sie die Rechnung so, dass sie nach Ihrer Marke aussieht. Logo, Farben, Layout und Texte, ohne Designer und ohne Warten auf den Support. Teil des Tarifs Komplet.
Versand aus Ihrem eigenen Postfach
Verbinden Sie Gmail oder Outlook, und der Beleg geht von Ihrer Adresse raus. Die Antwort des Kunden landet dann dort, wo Sie sie erwarten. Teil des Tarifs Komplet.
Unternehmensregister in der ganzen EU
Laden Sie tschechische Unternehmen anhand ihrer Registernummer und prüfen Sie EU-USt-IdNr. über VIES. Adresse und Name füllen sich von selbst aus, ohne Tippfehler.
Rechnungen auf dem Smartphone
Eine iOS-App. Stellen Sie eine Rechnung aus dem Auto, von der Baustelle oder aus dem Café aus, ohne nach Hause an den Computer zu fahren.
API und KI-Assistent inklusive
REST API und die MCP-Anbindung gibt es auch im niedrigsten Tarif. Sie kaufen keinen Konnektor, der anderswo mehr kostet als die Software selbst.
Ein Monatsabschluss, der nichts von Ihnen verlangt.
Ihre Buchhalterin holt sich die Daten selbst, Umsatzsteuermeldungen werden gegen das offizielle XSD geprüft, und das Belegpaket geht pünktlich raus.
Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Übergabe an die Buchhaltung das Lästigste, was der Monat bringt. Deshalb haben wir daraus etwas gemacht, an das Sie nicht denken müssen: Ihre Buchhalterin hat einen eigenen Zugang, wählt das Format, das ihre Software braucht, und Sie greifen nur ein, wenn Sie etwas freigeben möchten.
Ein Portal für Buchhalter ohne Konto
Ihre Buchhalterin erreicht die Belege über einen eigenen Zugang und muss sich nicht bei Behio registrieren. Sie sieht genau das, was Sie erlauben, und muss Sie nicht behelligen.
Umsatzsteuermeldungen für das Finanzamt
Im Tarif Komplet kommen Umsatzsteuererklärung, Kontrollmeldung, Zusammenfassende Meldung und OSS als XML heraus, geprüft gegen die offiziellen XSD-Schemata, sodass das Steuerportal sie nicht wegen der Formatierung ablehnt.
Zehn Formate für Buchhaltungssoftware
Pohoda und weitere. Ihre Buchhaltung bekommt eine Datei, die sie importieren kann, statt eines Ordners voller PDFs und einer langen Entschuldigungsmail.
Geplante Pakete mit Freigabe
Ein ZIP mit den Belegen des Zeitraums geht nach Plan raus. Sie können Pflichtanhänge und eine Freigabe verlangen, bevor das Paket das Unternehmen verlässt.
Halten Sie Belege und die Arbeit drumherum zusammen.
Vergleichen Sie neben dem Preis auch Unternehmen, Benutzer, Belege, Abläufe in der Buchhaltung und Integrationen. Beginnen Sie mit der eigenständigen Rechnungsstellung in Behio und ergänzen Sie weitere Module bei Bedarf.
Im Vergleich mit Rechnungs-Apps
Solo kostet 5,49 $ im Monat für ein Unternehmen mit unbegrenzten Kunden und Belegen. Standard ergänzt Bank und KI-Erfassung für 8,49 $, und Komplet ergänzt Umsatzsteuermeldungen, Angebote, die Kasse und drei Unternehmen für 15,99 $.
Im Vergleich mit Unternehmenssoftware
Stellen Sie Rechnungen aus, versenden Sie sie und verfolgen Sie ihren Status in der Verwaltung. Bereiten Sie Exporte für die Buchhaltung vor und bitten Sie Tom um Hilfe bei Belegen. Prüfen Sie vor der Wahl, welche Unterlagen und Formate Ihre Buchhaltung braucht.
Und wenn Sie mehr wollen
Verbinden Sie die Rechnungsstellung mit dem Lager oder einem Shop im selben Konto und nutzen Sie beim Wachsen weiter dieselben Daten. Behio POS richten wir auf Anfrage ein.
Sie zahlen für die Rechnungsstellung, nicht für die ganze Plattform.
Wählen Sie einen Tarif für die Rechnungsstellung und schalten Sie sonst nichts ein. Preise pro Monat, zzgl. MwSt., mit 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Belege ausstellen und senden, QR-Zahlung und ein öffentlicher Link zum Beleg. Ein Unternehmen und ein Benutzer, ohne Karte und ohne Zeitlimit.
Ausgaben und Lieferantenrechnungen, Exporte und ein dauerhafter Link für Ihre Buchhaltung (Pohoda, Money S3, ABRA Flexi und weitere Formate), automatische Mahnungen und E-Mails an Kunden, Übersicht für die Einkommensteuer. Ein Benutzer.
Alles aus Solo plus Bankanbindung mit Zuordnung von Zahlungen, KI-Erfassung von Ausgaben aus einem PDF oder Foto (verbraucht KI-Credits), wiederkehrende Rechnungen und Belegtags.
Alles aus Standard plus Umsatzsteuererklärung, Kontrollmeldung, Zusammenfassende Meldung und OSS, Preisangebote, die Kasse, E-Mails von Ihrer eigenen Adresse, mehrere Nummernkreise, eine eigene PDF-Vorlage und Zahlungsaufträge.
Sie haben einen Behio-Shop-Tarif? Die Rechnungsstellung ist inklusive: Mini mit der Stufe Standard, Start und höher mit der Stufe Komplet, jeweils für ein Rechnungsunternehmen.
Was man fragt, bevor man anfängt.
Ja, genau deshalb steht das Modul für sich. Sie registrieren sich, wählen die Rechnungsstellung und schalten sonst nichts ein. Wenn Sie ein Jahr später einen Onlineshop, das Lager oder Kurse dazunehmen, laufen sie im selben Konto über dieselben Kontakte.
Stellen Sie noch heute Ihre erste Rechnung aus.
Die Registrierung dauert ein paar Minuten, und der kostenlose Tarif bleibt dauerhaft kostenlos, mit unbegrenzten Belegen für drei Kunden. Wenn es passt, schalten Sie Solo für 5,49 $ im Monat ein.