Den s Tomem ve skladu, hodinu po hodině

Srovnávací tabulka

Nejdřív fakta na jednom místě. Data k červenci 2026.

08:00 Příjem ranní dodávky

Sklad se probouzí dřív než e-shop. V osm ráno stojí u rampy dodávka a s ní krabice, které je potřeba naskladnit dřív, než začnou chodit objednávky. Tohle bývá otravná ruční práce, přepisování z dodacího listu do systému kus po kuse. S parťákem je to jedna věta.

Vy: „Přišlo 40 kusů Lněná košile bílá a 25 kusů Lněná košile modrá, naskladni to."

Tom: „Zapsal jsem příjem na sklad: 40 kusů Lněná košile bílá a 25 kusů Lněná košile modrá. Dostupnost obou variant je teď aktuální, na webu se ukazují jako skladem. Chcete u nich zapnout hlídacího psa pro zákazníky, co čekali na naskladnění?"

Vy: „Zapni." A zákazníci, kteří si u vyprodané košile nechali hlídat naskladnění, dostanou automaticky e-mail, že je zboží zpátky. Tom tu sáhl na dvě reálné domény najednou, skladový pohyb a notifikaci naskladnění. Kdo má iOS aplikaci, může příjem místo psaní naskenovat čárovým kódem přímo u rampy.

10:00 Dílčí inventura

Kolem desáté je klid a je čas na věc, kterou nikdo nedělá rád, ale musí: inventuru. Nemusí to být velká roční, kdy stojí celý sklad. Dílčí inventura jedné kategorie odhalí rozdíly mezi tím, co systém tvrdí, a co je reálně v regálu, dřív než z nich narostou potíže.

Vy: „Založ mi inventuru na kategorii Košile a připrav soupis, co má být na skladě."

Tom: „Založil jsem inventuru na kategorii Košile s aktuálním evidenčním stavem u každé varianty. Máte tam sedm položek. Projděte je fyzicky a zapište skutečné počty, klidně skenerem v mobilu, a já z rozdílů udělám opravný pohyb. Chcete evidenční stavy vidět rovnou tady, nebo si je vytisknout?"

Inventura v Behiu je plnohodnotná funkce, ne poznámka na papíře. Tom připraví soupis, vy sečtete reálný stav a případný rozdíl se srovná pohybem. S iOS skenerem čárových kódů jde sčítání rychleji a s míň chybami než odškrtávání tužkou. Kde se v inventurách nejčastěji chybuje, máme i samostatný pohled v provozní sekci.

13:00 Přesun mezi sklady

Po obědě řešíte logistiku mezi lokacemi. Máte hlavní sklad a výdejnu, nebo centrálu a pobočku, a zboží se mezi nimi musí hýbat tak, aby dostupnost seděla na obou stranách. Ručně je to dvojí zápis a snadné místo na chybu.

Vy: „Přesuň 15 kusů Lněná košile bílá z hlavního skladu na výdejnu."

Tom: „Vytvořil jsem skladový pohyb: 15 kusů Lněná košile bílá z hlavního skladu na výdejnu. Na hlavním skladu ubylo, na výdejně přibylo, celkové množství sedí. Dostupnost pro web jsem přepočítal. Chcete k pohybu poznámku, třeba důvod přesunu, ať to máte v historii dohledatelné?"

Sklady, lokace a pohyby mezi nimi jsou reálná část platformy, stejně jako historie, ve které dohledáte, co se kdy kam přesunulo. Tom pohyb zapíše správně na obě strany, takže vám nikde nevznikne fantomová dostupnost. To je přesně ten typ dvojité práce, kterou je fajn hodit na parťáka.

16:00 Výrobní zakázka a kusovník

Odpoledne, pokud něco vyrábíte nebo kompletujete, přijde na řadu výroba. Sklad v Behiu umí i výrobní zakázky a kusovníky, tedy rozpad výrobku na materiál, ze kterého vzniká. To je nad rámec obyčejné evidence kusů.

Vy: „Kolik dárkových sad Vánoční kolekce dokážu složit z toho, co mám na skladě?"

Tom: „Podle kusovníku sady Vánoční kolekce, tedy tři svíčky, difuzér a krabička, vám aktuální zásoba stačí na 18 kompletních sad. Nejdřív dojdou difuzéry, těch máte 18. Chcete založit výrobní zakázku na 18 sad, nebo počkáte na doplnění difuzérů?"

Tom spočítal, kolik hotových sad složíte z materiálu, který máte, protože zná kusovník i skladové stavy. Výrobní zakázku ale nezaloží sám od sebe, zeptá se. To je rozhodnutí, ne výpočet. A přesně tam vede hranice, počítání a hledání vezme AI, spuštění výroby odklepnete vy.

19:00 Co dochází a co objednat

Než zhasnete ve skladu, chcete vědět, co dochází, ať vás ráno nepřekvapí vyprodaný bestseller. Místo klikání v přehledech se zeptáte.

Vy: „Co mi dochází a mělo by se objednat?"

Tom: „Pod nastavenou hranicí je teď šest položek. Nejhůř je na tom Difuzér bílý, zbývají 4 kusy a za poslední týden se prodalo 11, takže vydrží zhruba dva až tři dny. Připravil jsem přehled šesti položek s aktuální zásobou a prodejem za týden. Objednávku u dodavatele ale nechávám na vás, sám nic neobjednávám."

Hlídač zásob je reálná funkce, upozorní, když množství spadne pod hranici. Tom vám dá podklad, kolik čeho zbývá a jak rychle se to prodává, ale objednání u dodavatele je obchodní rozhodnutí, které nechává na vás. Jak vypadá den s Tomem v samotném prodeji, od akcí po reporty, jsme rozepsali v článku o dni s AI parťákem v e-shopu.

Co Tom ve skladu neudělá

Ať to nevyzní jako sklad, co se řídí sám. Fyzickou práci Tom neudělá, krabice někdo přenést musí a zboží spočítat v regálu taky, i když skener to zrychlí. Neobjedná u dodavatele bez vás, nezaloží výrobu bez potvrzení a nerozhodne, kolik čeho držet skladem, to je vaše znalost sezóny a odbytu.

Co umí, je sundat vám z talíře tu otravnou evidenční část. Zapsat příjem, připravit inventuru, srovnat rozdíly, přesunout zboží mezi sklady, spočítat z kusovníku a hlídat, co dochází. To je práce, která ukrojí hodiny a je náchylná na překlepy. Den ve skladu s parťákem není den bez práce, je to den, kde se míň přepisuje a víc stíhá. A to je přesně to, co od AI ve skladu chci.

Verdikt

Časté dotazy