Jako malý e-shop na startu obvykle nejste plátce DPH a prodáváte bez ní. Povinnost registrace vzniká hlavně po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Do té doby jste neplátce a fakturujete bez DPH, což je pro prodej koncovým zákazníkům spíš výhoda. Při prodeji zboží do jiných zemí EU nad společný unijní práh se řeší DPH sazbou země zákazníka, což zjednodušuje režim OSS, tedy jedno přiznání přes českou Finanční správu. DPH je oblast, kde se pravidla mění a chyba je drahá, proto berte tento text jako orientaci a detaily řešte s účetní.
Srovnávací tabulka
Nejdřív fakta na jednom místě. Data k červenci 2026.
| Situace | Co platí | Na koho |
|---|---|---|
| Obrat pod 2 mil. Kč / kalendářní rok | můžete být neplátce, fakturace bez DPH | většina začínajících e-shopů |
| Překročení 2 000 000 Kč | vzniká povinnost registrace k DPH | rostoucí obchody |
| Dobrovolné plátcovství | smysl hlavně při prodeji firmám (odpočet) | B2B zaměřené obchody |
| Prodej do EU nad unijní práh | DPH sazbou země zákazníka, řeší OSS | přeshraniční prodej |
| Náležitosti a archivace dokladů | plátce 10 let, neplátce 5 let | všichni |
Orientační přehled, ne daňová rada. Přesné limity, sazby a lhůty se mění a mají výjimky, proto konkrétní situaci vždy proberte s účetní.
Na startu DPH nejspíš řešit nemusíte
DPH děsí začínající obchodníky víc, než je zdrávo. Dobrá zpráva na úvod: naprostá většina nových e-shopů DPH ze začátku vůbec neřeší, protože je pod limitem a prodává jako neplátce. Fakturujete bez DPH, nepočítáte ji, neodvádíte. Jednoduché.
Tenhle článek vám dá orientaci v tom, kdy se to změní a co vás čeká, až obrat poroste nebo začnete prodávat do zahraničí. Rovnou ale říkám jednu věc, kterou u DPH myslím vážně: tohle je oblast, kde se pravidla mění skoro každý rok a kde chyba stojí peníze i nervy. Blog vám dá princip. Konkrétní čísla a vaši situaci řešte s účetní. U DPH se to vyplatí víc než kdekoli jinde.
Kdy vzniká povinnost registrace
Nejdůležitější číslo je limit obratu. Když váš obrat překročí 2 000 000 Kč za kalendářní rok, vzniká povinnost stát se plátcem DPH. Dokud jste pod ním, můžete zůstat neplátcem a fakturovat bez daně. Pravidla kolem toho, k jakému datu přesně se plátcem stanete a jak se počítá rozhodné období, se v posledních letech měnila, takže přesný okamžik a postup si u překročení ověřte aktuálně.
Plátcem DPH se můžete stát i dobrovolně, ještě než limit překročíte. Kdy to dává smysl? Hlavně když nakupujete od plátců a prodáváte převážně firmám, které si DPH taky odečtou. Pak si můžete odečítat DPH z nákupů. Když ale prodáváte hlavně koncovým zákazníkům, kteří DPH neodečtou, je dobrovolné plátcovství spíš nevýhoda, protože musíte cenu navýšit o daň, nebo si ukrojit z marže.
Plátce, nebo neplátce: co to znamená v praxi
Jako neplátce máte klid. Prodáváte za cenu bez DPH, na faktuře uvádíte IČO a poznámku, že nejste plátce, a hotovo. Pro prodej koncovým zákazníkům je to spíš výhoda: vaše cena může být o daň nižší než u plátce, aniž byste si sáhli na marži.
Jako plátce se svět zkomplikuje. K prodejním cenám připočítáváte DPH ve správné sazbě, vystavujete daňové doklady se všemi náležitostmi podle zákona o DPH, podáváte pravidelná přiznání a kontrolní hlášení a daň odvádíte státu. Zároveň si ale odečítáte DPH z nákupů a nákladů. Přechod na plátcovství je proto moment, kdy se z jednoduché fakturace stává agenda, na kterou v drtivé většině případů potřebujete účetní software a účetní. Doklady zvládne fakturační modul, třeba ten v Behiu, který umí faktury pro plátce i neplátce.
Prodej do EU a režim OSS
Jakmile začnete posílat zboží zákazníkům do jiných zemí EU, přichází další vrstva. Do překročení společného unijního prahu pro přeshraniční prodej koncovým zákazníkům můžete účtovat českou DPH. Po jeho překročení máte účtovat DPH podle sazby země, kam prodáváte. A tady by teoreticky hrozilo, že se musíte registrovat k DPH v každé takové zemi zvlášť, což by byl administrativní horor.
Přesně proto existuje režim OSS, tedy One Stop Shop. Místo registrace v každé zemi podáváte jedno souhrnné přiznání a jednu platbu přes českou Finanční správu, která pak daň rozešle do jednotlivých států. OSS se navíc od roku 2025 rozšířil o další typy dodávek. Pokud plánujete expanzi na Slovensko nebo do EU, tohle je jeden z prvních bodů, který s účetní proberte. Víc o expanzi jsme dali do článku o prodeji na Slovensko a do EU.
Sazby a náležitosti dokladů
Když se stanete plátcem, musíte zboží zařadit do správné sazby DPH. Většina běžného zboží spadá do základní sazby, část zboží a služeb do snížené. Zařazení konkrétních produktů umí být záludné a je to další věc na účetní, protože špatná sazba znamená buď doměření, nebo zbytečně vyšší cenu.
A pozor na doklady. Daňový doklad plátce musí podle zákona o DPH obsahovat přesné náležitosti: vaše DIČ, evidenční číslo, datum vystavení i uskutečnění plnění, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši DPH. Neplátce vystavuje jednodušší doklad bez DPH, s IČO místo DIČ a poznámkou o neplátcovství. Doklady je potřeba archivovat, plátce daňové doklady 10 let, neplátce účetní doklady 5 let.
Co zvládne systém a co účetní
Rozdělím to natvrdo, protože to lidem šetří nervy. Systém za vás zvládne mechaniku: fakturační modul v Behiu umí doklady pro plátce i neplátce, správné náležitosti, číselné řady i archivaci a při expanzi řeší více jazyků a měn. Když objednávka vznikne v e-shopu, doklad se z ní vygeneruje. To je práce, kterou nechcete dělat ručně.
Co za vás systém nevyřeší, je rozhodnutí a odpovědnost: jestli se registrovat, kdy, do jaké sazby produkt patří a jak nastavit OSS. To je práce pro účetní a je to jedna z nejlépe investovaných hodin na začátku podnikání. Berte proto tenhle článek jako mapu terénu, ne jako právní radu. U DPH platí dvojnásob, že pár set korun za konzultaci ušetří tisíce za chybu.
Verdikt
Na startu DPH nejspíš neřešíte, protože jako neplátce pod limitem 2 000 000 Kč obratu fakturujete bez daně, což je při prodeji koncovým zákazníkům výhoda. Povinnost přijde s růstem obratu a prodej do EU nad unijní práh řeší režim OSS, tedy jedno přiznání přes českou Finanční správu místo registrace v každé zemi. Mechaniku dokladů za vás udělá fakturační systém, ale rozhodnutí, kdy se registrovat, do jaké sazby zboží patří a jak nastavit OSS, patří účetní. DPH je přesně ta oblast, kde se konzultace vrátí mnohonásobně, protože chyba je drahá a pravidla se mění.
Časté dotazy
Hlavně po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok. Do té doby můžete zůstat neplátcem a fakturovat bez DPH. Pravidla kolem přesného data registrace a výpočtu obratu se měnila, takže při blížícím se limitu si postup ověřte aktuálně s účetní.
Záleží, komu prodáváte. Když nakupujete od plátců a prodáváte hlavně firmám, které si DPH odečtou, dobrovolné plátcovství dává smysl kvůli odpočtu daně z nákupů. Když prodáváte koncovým zákazníkům, je to spíš nevýhoda, protože musíte navýšit cenu o daň, nebo si ji vzít z marže.
OSS neboli One Stop Shop je zjednodušení DPH pro prodej zboží koncovým zákazníkům do jiných zemí EU. Místo registrace k DPH v každé zemi zvlášť podáte jedno souhrnné přiznání a jednu platbu přes českou Finanční správu, která daň rozešle dál. Řeší se po překročení společného unijního prahu.
Plátce DPH uchovává daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, neplátce účetní doklady 5 let. Elektronická archivace musí zajistit věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Fakturační systém s číselnými řadami a archivací tohle drží za vás.
Platforma za vás udělá mechaniku: správné doklady pro plátce i neplátce, náležitosti, číselné řady, archivaci a při expanzi jazyky a měny. To zvládne třeba fakturační modul v Behiu. Rozhodnutí, kdy se registrovat a do jaké sazby zboží patří, ale patří účetní, ne softwaru ani blogu.
Postavte si e-shop, který vás nepřekvapí na faktuře.
Sklad, fakturace, B2B, feedy i AI parťák nativně v jedné ceně od 300 Kč měsíčně. Vyzkoušejte Behio zdarma na 14 dní, bez karty.
