Blog/PROVOZ

Fakturace e-shopu: povinnosti 2026

Náležitosti dokladu, číslování, archivace, export do účetnictví i výhled EET 2.0 a ViDA. Co musí e-shop kolem fakturace splnit v roce 2026, přehledně.

BRedakce BehioAktualizováno 4. 7. 2026 · 9 min čtení
Fakturace e-shopu: povinnosti 2026
RYCHLÁ ODPOVĚĎ

EET je od 1. ledna 2023 zrušená a e-shop dnes žádnou evidenci tržeb neřeší, karty a převody jí stejně nepodléhaly. Faktura plátce DPH musí mít náležitosti daňového dokladu podle paragrafu 29 zákona o DPH, neplátce vystavuje doklad bez DPH s IČO a poznámkou o neplátcovství. Doklady se archivují 10 let jako plátce a 5 let jako neplátce, číslují se v nepřerušené řadě. Na obzoru je návrh EET 2.0 od roku 2027 a evropská povinná e-fakturace ViDA od roku 2030, ale zatím jde jen o přípravu.

Srovnávací tabulka

Nejdřív fakta na jednom místě. Data k červenci 2026.

PovinnostPlátce DPHNeplátce DPH
Typ dokladudaňový doklad (§ 29)účetní doklad bez DPH
IdentifikaceDIČIČO + poznámka o neplátcovství
DPH na dokladuzáklad, sazba, výšeneuvádí se
Archivace10 let5 let
EET dneszrušena (2023)zrušena (2023)

Stav k roku 2026. EET 2.0 je zatím jen návrh v připomínkovém řízení, ne platná povinnost.

Konec EET a co dnes platí

Začnu tím, co spoustu obchodníků pořád mate. Elektronická evidence tržeb skončila. EET byla definitivně zrušena k 1. lednu 2023 zákonem číslo 458/2022 Sb., žádné účtenky s FIK, žádné certifikáty, systém finanční správa neprovozuje ani pro dobrovolníky. Pokud jste rozjeli e-shop později, EET jste nikdy neřešili a je to tak správně.

Pro e-shopy byla EET stejně z velké části bezpředmětná. Evidenci podléhaly hotovostní tržby, ne platby kartou a bankovním převodem, což jsou přesně metody, na kterých e-shopy stojí. Takže i kdyby se něco vracelo, drtivé většiny online plateb se to netýká.

EET 2.0: střízlivě k návrhu

Občas teď proletí médii, že se EET vrací. Držme se faktů. Ministerstvo financí zveřejnilo 18. února 2026 do připomínkového řízení návrh takzvané EET 2.0 s plánovanou účinností od 1. ledna 2027. Klíčové slovo je návrh. Není to platný zákon, je to text na začátku legislativní cesty, který se ještě může zásadně změnit, nebo neprojít vůbec.

Co to znamená pro vás dnes? Nic, na co byste museli reagovat. Sledovat to má smysl, panikařit ne. A i kdyby EET 2.0 nakonec prošla, u online plateb kartou a převodem platí stejná logika jako dřív. Zbytečně vyhozené peníze za předčasné řešení něčeho, co je zatím jen v připomínkách, bych nikomu neradil.

Náležitosti faktury: plátce vs neplátce

Tady se odbývá nejvíc chyb, a přitom je to prosté. Jste plátce DPH? Vaše faktura je daňový doklad a podle paragrafu 29 zákona o DPH musí mít označení a DIČ dodavatele, DIČ odběratele, je-li plátcem, evidenční číslo dokladu, datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění, rozsah a předmět plnění, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši DPH.

Nejste plátce? Vystavujete fakturu jako účetní, nedaňový doklad bez DPH. Uvádíte IČO, ne DIČ, a hodí se poznámka, že nejste plátcem DPH, ať je zákazníkovi jasné, proč na dokladu daň nevidí. Zaměnit tyhle dva režimy je klasická začátečnická chyba, která vypadá neprofesionálně a u kontroly dělá problém.

Pozor na jeden detail u dobírky. Pokud jste plátce, datum uskutečnění zdanitelného plnění je u dobírky den převzetí a zaplacení zásilky, takže fakturu často vystavujete až po doručení, ne při odeslání. Potvrzení z platební brány ani doklad od přepravce nejsou daňový doklad, zákazník potřebuje fakturu.

Číslování a archivace

Faktury se číslují v nepřerušené řadě podle předem daného klíče. Evidenční číslo musí být jedinečné a posloupnost bez děr, protože mezera v řadě je pro finanční úřad červený hadr. Většina obchodníků vede číselné řady zvlášť pro faktury, proformy a dobropisy, ať se to nemíchá.

Archivace má jasná pravidla. Plátce DPH uchovává daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, neplátce účetní doklady 5 let. Elektronická archivace je v pořádku, jen musí zajistit tři věci: věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po celou dobu. Faktura v PDF na disku, u které nikdo nepozná, jestli s ní bylo hnuto, tyhle podmínky splňuje jen na oko.

Propojení s účetnictvím

Nikdo nechce přepisovat objednávky do účetního programu ručně. Proto je klíčové, aby e-shop uměl doklady předat účetnímu nebo do software, který používáte. Na českém trhu vede Pohoda, dál jsou Money, iDoklad a Fakturoid, a standardní cestou napojení bývá XML import a export.

Rozdíl mezi platformami je v tom, jestli fakturaci mají nativně, nebo přes externí konektor. Shoptet ji řeší vždy přes doplněk, typicky Pohoda konektor za 300 Kč měsíčně plus jednorázové nasazení. Behio má fakturační modul přímo v platformě, propojený s e-shopem, včetně číselných řad a exportu do Pohoda XML rovnou z administrace. Fakturu tak vystavíte z objednávky, bez sahání po dalším nástroji.

ViDA a e-fakturace: výhled

Do budoucna se připravuje větší změna, evropský balíček ViDA, tedy DPH v digitálním věku. Postupně zavádí povinnou strukturovanou e-fakturaci a digitální reporting DPH podle normy EN 16931. Pro přeshraniční B2B obchod v EU bude povinná od 1. července 2030, a pozor, strukturovaný formát, ne obyčejné PDF.

Sousedé jsou napřed. Polsko spouští povinný systém KSeF v roce 2026, Slovensko zavádí domácí e-fakturaci od 1. ledna 2027. Česko zatím vlastní systém nebuduje a čistě domácích firem se v nejbližších letech přímo nedotkne. Kdo ale prodává i na Slovensko nebo do Polska, měl by výhled sledovat. A ještě jedna povinnost, na kterou se zapomíná: datovou schránku máte od 1. ledna 2023 ze zákona jako OSVČ i firma a daňová podání jdou elektronicky.

Verdikt

Fakturace e-shopu není raketová věda, jen se v ní nesmí dělat hloupé chyby. EET je pryč a neřešíte ji, faktura plátce musí mít náležitosti daňového dokladu, neplátce vystavuje doklad bez DPH s IČO. Číslujte v nepřerušené řadě, archivujte 10 nebo 5 let a doklady předávejte do účetnictví, ideálně z platformy, která fakturaci umí nativně, ne přes placený konektor. EET 2.0 a ViDA jsou zatím výhled, ne akutní úkol, takže je sledujte, ale nepřeplácejte řešení něčeho, co ještě neplatí. Kdo má e-shop a fakturaci propojené, ušetří si nejvíc ruční práce i chyb.

Časté dotazy

Musím po zrušení EET evidovat tržby v e-shopu?

Ne. EET byla zrušena k 1. lednu 2023 a žádná evidence tržeb dnes neexistuje. Pro e-shopy byla stejně z velké části bezpředmětná, protože platby kartou a převodem jí nepodléhaly ani dřív.

Vrátí se EET v roce 2027?

Zatím jde jen o návrh. Ministerstvo financí zveřejnilo 18. února 2026 do připomínkového řízení návrh EET 2.0 s plánovanou účinností od roku 2027. Není to platný zákon a může se změnit i neprojít, takže dnes na něj reagovat nemusíte.

Co musí obsahovat faktura z e-shopu?

Plátce DPH vystavuje daňový doklad podle paragrafu 29 zákona o DPH: DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo, datum vystavení a DUZP, předmět plnění, jednotkovou cenu bez daně, základ daně, sazbu a výši DPH. Neplátce vystavuje doklad bez DPH s IČO a poznámkou o neplátcovství.

Jak dlouho musím faktury archivovat?

Plátce DPH 10 let od konce zdaňovacího období, neplátce účetní doklady 5 let. Elektronická archivace je v pořádku, pokud zajistí věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po celou dobu.

Umí Behio fakturaci a export do účetnictví?

Ano. Behio má fakturační modul přímo v platformě propojený s e-shopem, včetně číselných řad a exportu do Pohoda XML rovnou z administrace. Fakturu vystavíte z objednávky bez dalšího nástroje, na rozdíl od platforem, kde je fakturace vždy externí konektor.

Týká se mě povinná e-fakturace ViDA?

Přímo zatím ne, pokud prodáváte jen v Česku. Povinná strukturovaná e-fakturace ViDA pro přeshraniční B2B v EU platí od 1. července 2030. Kdo prodává na Slovensko nebo do Polska, kde e-fakturace startuje dřív, by výhled měl sledovat.

Postavte si e-shop, který vás nepřekvapí na faktuře.

Sklad, fakturace, B2B, feedy i AI parťák nativně v jedné ceně od 300 Kč měsíčně. Vyzkoušejte Behio zdarma na 14 dní, bez karty.